Die Mietdeklaration bei der Caf basiert auf einem präzisen Mechanismus: Der Vermieter übermittelt jedes Jahr den Betrag der Miete für Juli, und diese Angabe dient als Grundlage für die Berechnung der Ansprüche auf Wohnhilfe für den folgenden Zeitraum. Der deklarierte Betrag ist keine einfache Zahl, die ohne Überprüfung erfasst wird. Die Caf verfügt über mehrere Kontrollmechanismen, und die Folgen eines Fehlers betreffen sowohl den Eigentümer als auch den Mieter.
Hauptmiete und umlegbare Kosten: die Unterscheidung, die die Caf tatsächlich anwendet
Der häufigste Streitpunkt bei der Deklaration betrifft die Trennung zwischen der Hauptmiete ohne Nebenkosten und den umlegbaren Kosten. Die Caf erwartet ausschließlich den Betrag der Nettomiete, wie er im Mietvertrag angegeben ist.
Die Rücklagen für Nebenkosten, die Müllabfuhrgebühr oder eine außergewöhnliche Abrechnung dürfen nicht in den deklarierten Betrag einfließen. Ein Vermieter, der Miete und Nebenkosten addiert, erhöht künstlich den übermittelten Betrag, was die Berechnung der Wohnhilfe verfälscht.
Wenn die Caf eine Abweichung zwischen der vom Vermieter deklarierten Miete und den vom Mieter (oder den im Mietvertrag angegebenen) Informationen feststellt, kann sie Nachweise anfordern. Diese Datenabgleichung ist einer der zentralen Kontrollmechanismen. Der Praktische Leitfaden auf Immobilier et Particuliers beschreibt die Verpflichtungen des Vermieters in diesem spezifischen Rahmen.
Abweichung zwischen dem vom Vermieter deklarierten Betrag und dem vom Mieter deklarierten Betrag
Der Mieter gibt seinerseits den Betrag seiner Miete in seiner Einkommensdeklaration oder bei seinem Antrag auf Wohnhilfe an. Der Vermieter tut dies ebenfalls über die jährliche Online-Deklaration. Die Caf vergleicht systematisch diese beiden Beträge.
Wenn die beiden Zahlen nicht übereinstimmen, ergeben sich mehrere Szenarien:
- Wenn die Abweichung gering ist (einige Euro), kann sie durch eine kürzliche Indexierung erklärt werden, die eine der Parteien noch nicht berücksichtigt hat. Die Caf kann eine Kopie des Mietvertrags oder des Nachtrags anfordern.
- Wenn die Abweichung erheblich ist, setzt die Caf die Auszahlung der Wohnhilfe aus, bis Nachweise vorliegen. Der Vermieter erhält dann eine Anfrage nach Unterlagen (Mietvertrag, Quittungen, Fälligkeitshinweise).
- Wenn der vom Vermieter deklarierte Betrag höher ist als die tatsächliche Miete, kann die Caf die Situation als Überzahlung umqualifizieren und ein Rückforderungsverfahren beim Mieter einleiten, oder sogar den Vermieter im Falle eines Betrugsverdachts melden.
Diese Kreuzkontrolle erklärt, warum die Deklaration einer gerundeten oder ungefähren Miete riskant ist. Der übermittelte Betrag muss genau dem des im Juli gültigen Mietvertrags entsprechen.
WG und Anteil der Miete, der von der Caf berücksichtigt wird
In einer Wohngemeinschaft berücksichtigt die Caf nicht die Gesamtmiete der Wohnung zur Berechnung der Hilfe für jeden Mitbewohner. Sie prüft den Anteil, der jedem Mitunterzeichner des Mietvertrags zugeordnet wird.
Wenn der Mietvertrag eine Verteilung angibt (zum Beispiel drei Mitbewohner, die jeweils ein Drittel zahlen), wendet die Caf diesen Schlüssel an. In Ermangelung einer ausdrücklichen Angabe erfolgt eine gleichmäßige Aufteilung unter den im Mietvertrag eingetragenen Mitunterzeichnern.
Der Vermieter muss daher darauf achten, dass die Anzahl der deklarierten Mitbewohner und der Gesamtbetrag der Miete übereinstimmen. Ein Wechsel des Mitbewohners im Laufe des Jahres (Abgang, Ankunft) ändert die Verteilung und muss über den Vermieterbereich gemeldet werden, ohne auf die nächste jährliche Kampagne zu warten.
Änderungen im Laufe des Jahres: ein separater Kontrollpunkt
Die jährliche Kampagne deckt nicht die Ereignisse ab, die zwischen zwei Deklarationen auftreten. Der Abgang eines Mieters, ein Mietausfall, eine Änderung des Mietbetrags oder eine Änderung in der Zusammensetzung der Wohngemeinschaft fallen unter eine Jahresmitteilung über den Vermieterbereich auf caf.fr.
Es kann zu einer unrechtmäßigen Auszahlung von Wohnhilfe führen, wenn man beispielsweise auf die nächste jährliche Deklaration wartet, um einen Abgang zu melden. Die Caf betrachtet dann, dass der Vermieter seiner Deklarationspflicht nicht nachgekommen ist, was die Rückforderung der Beträge erschweren kann.
Fehlende Deklaration des Vermieters: Aussetzung der Wohnhilfe
Das Versäumnis einer Deklaration bleibt nicht ohne Folgen. Wenn der Vermieter den Betrag der Miete während der jährlichen Kampagne nicht übermittelt, setzt die Caf die Auszahlung der Wohnhilfe des Mieters aus. Für die Kampagne 2026 kann diese Aussetzung ab Januar 2027 eintreten.
Diese Unterbrechung schafft ein konkretes Risiko für den Vermieter selbst. Der Mieter, der auf die APL angewiesen war, um einen Teil seiner Miete zu decken, gerät in Schwierigkeiten, und der Eigentümer leidet unter den indirekten Auswirkungen.
Im Drittzahlungsverfahren (die Hilfe wird direkt an den Vermieter gezahlt) betrifft die Aussetzung den Eigentümer unmittelbar: Die monatliche Zahlung der Caf wird eingestellt, solange die Deklaration nicht reguliert ist.
Verbindung zu den bei den Steuern deklarierten Einkünften aus Vermietung
Die Caf hat keinen Echtzeitzugriff auf die Steuererklärungen des Vermieters. Im Gegensatz dazu kann die Steuerbehörde jedoch auf die bei der Caf deklarierten Mietbeträge zurückgreifen, um die Konsistenz mit den Einkünften aus Vermietung, die in der Steuererklärung des Eigentümers aufgeführt sind, zu überprüfen.
Ein Vermieter, der eine Miete bei der Caf deklariert, aber keine Einkünfte aus Vermietung in seiner Steuererklärung angibt, setzt sich einer Kontrolle aus. Diese interadministrative Kreuzprüfung ist in konkreten Fällen dokumentiert, in denen das Finanzamt nach Nachweisen gefragt hat, nachdem es festgestellt hatte, dass keine deklarierten Einkünfte aus Vermietung trotz eines aktiven Mietvertrags, der von der Caf gemeldet wurde, vorhanden waren.
Die Mietdeklaration bei der Caf verpflichtet den Vermieter auf zwei gleichzeitig bestehenden Fronten: die Ansprüche auf Wohnhilfen des Mieters und die Konsistenz seiner eigenen steuerlichen Situation. Der genaue Betrag der Nettomiete, der fristgerecht übermittelt wird, bleibt die einzige Angabe, die beide Parteien schützt.
